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Cette page récapitule la politique de gestion de cookies mise en place par PoeticStay.

POETICSTAY se soucie de la protection de votre vie privée et prend la sécurité des données très au sérieux. Pour démontrer que nous sommes dignes de la confiance que vous nous accordez, nous nous engageons à faire preuve de transparence et de clarté quant à l'utilisation que nous faisons de vos données. La présente politique de confidentialité explique comment et à quelles fins nous traitons les données que vous nous fournissez via notre plateforme, ainsi que la durée de stockage et les fournisseurs de services tiers qui auront accès à vos données. Nous vous informons également de vos droits concernant vos données à caractère personnel et de la manière dont vous pouvez les exercer. Nous vous encourageons donc à lire attentivement ce document. Conformément à la réglementation applicable, nous tenons à préciser que nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services et que les données seront utilisées exclusivement aux fins décrites dans le présent document. En continuant à utiliser notre site web, vous acceptez les dispositions de la présente politique de confidentialité. Si vous ne les acceptez pas, nous vous demandons de cesser d'utiliser nos services.

Données personnelles collectées

Nous ne pouvons pas vous aider à réserver un séjour si nous ne disposons pas de certaines informations essentielles. C'est pourquoi vous devez saisir certaines données afin de profiter d'une expérience agréable sur notre site web. C'est pourquoi nous vous demandons de nous fournir les données suivantes :
1. Données d'enregistrement : informations nécessaires à votre enregistrement sur le site web. Il s'agit généralement de votre prénom, de votre nom de famille, de votre adresse électronique et de votre date de naissance ;
2. données de réservation : détails des réservations que vous effectuez sur notre site web, y compris votre numéro de réservation, les dates de votre séjour et les noms de vos compagnons de voyage ;
3. informations de connexion : l'adresse électronique et le mot de passe que vous avez utilisés pour vous connecter au site web ;
4. informations de paiement : le mode de paiement que vous avez utilisé pour vous connecter à notre site web. Les informations de paiement : le mode de paiement que vous avez utilisé pour votre réservation, votre numéro de carte bancaire et sa date d'expiration, le montant payé et d'autres informations relatives à vos transactions sur le site web ;
5. Vos communications : toutes les conversations ou messages que vous avez envoyés ou échangés avec POETICSTAY ;
6. Les données marketing : toutes les informations qui peuvent nous aider à vous offrir des services qui correspondent à votre profil et à vos intérêts. Par exemple, vos données de géolocalisation ;
7. les données techniques : les données générées lors de votre navigation sur notre site web, telles que les pages que vous consultez, les liens vers des sites tiers sur lesquels vous cliquez et les recherches que vous effectuez.

En outre, que vous fassiez ou non une réservation, certaines données seront collectées automatiquement à partir de votre ordinateur, tablette, smartphone, ou tout autre appareil utilisé pour accéder à notre site web. Nos serveurs collecteront des données telles que :
1. L'adresse IP : Notre serveur enregistre automatiquement votre adresse IP lorsque vous vous connectez au site web. Toutefois, l'adresse IP ne permet pas de vous identifier personnellement.
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Nous utilisons les cookies aux fins suivantes :
1. Pour enregistrer vos préférences (par exemple, votre langue ou vos informations de connexion) afin que vous n'ayez pas à les saisir à nouveau.
2. Pour vous proposer des destinations qui correspondent à vos centres d'intérêt.
3. À des fins statistiques, pour améliorer nos services et continuer à vous offrir une expérience de navigation plus fluide et plus intuitive.

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Finalités et base juridique du traitement des données grâce aux Cookies
Partage avec des tiers

Afin de gérer nos produits et services, de mener nos opérations et/ou d'exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous, nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec certaines parties externes.
1. Vos données peuvent être transmises à des sociétés de traitement des paiements pour finaliser votre réservation.
2. Nous pouvons être amenés à transférer vos données à un tiers en cas d'achat, de fusion ou de cession de nos actifs, en tout ou en partie, ou en cas de réorganisation de nos activités.
3. Nous pouvons partager vos données avec des prestataires de services dans le but d'améliorer nos services.
4. Nous pouvons divulguer vos informations aux tribunaux, aux autorités policières, aux autorités publiques, aux autorités fiscales ou à des tiers autorisés afin de nous conformer à nos obligations légales, de répondre à une demande légale valable ou de protéger nos propres intérêts.

Conservation et préservation des données à caractère personnel

Nous ne conserverons vos données qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans la mesure du possible, vos données personnelles seront supprimées à l'issue des périodes de conservation suivantes : Pour la catégorie de données personnelles, la période de conservation d'informations pertinentes pour les autorités est de 8 ans à compter de la fin de l'année fiscale et douanière au cours de laquelle les données ont été enregistrées ; pour les données personnelles traitées dans le cadre d'une réservation ou d'un contrat entre vous et POETICSTAY, la période est de 7 ans à compter de l'expiration du contrat ou de la date de réservation, si cette dernière est plus récente ; pour les données personnelles conservées à des fins de marketing, 7 ans à compter de la dernière date de ou de notre interaction de développement commercial entre vous et POETICSTAY pour les besoins de l'entreprise.

Sécurité des données

Nous considérons que la sécurité de vos données est de la plus haute importance. C'est pourquoi nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour mettre en place des processus et des systèmes adéquats. Ces processus et systèmes sont les suivants :
1. L'installation d'un pare-feu pour protéger nos serveurs ;
2. le stockage de vos données dans des centres de traitement situés dans des lieux sûrs ;
3. le cryptage des données stockées sur nos serveurs, à l'aide des méthodes les plus sûres du secteur ;
4. le cas échéant, la suppression sécurisée des informations stockées.

Vos données personnelles sont ainsi protégées contre tout accès illégal, perte, destruction, falsification et vol, ainsi que contre toute modification, copie ou tout autre traitement non autorisé ou utilisation inappropriée.
Nous prenons également des mesures appropriées pour former nos équipes administratives et commerciales afin qu'elles soient conscientes de leurs obligations en matière de protection de la vie privée et de sécurité de vos données personnelles.
Malheureusement, l'envoi d'informations par l'intermédiaire d'Internet comporte toujours un certain risque de sécurité. Malgré tous nos efforts pour protéger vos données, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations qui nous sont envoyées via notre site web.

Vos droits en matière de protection des données

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez de certains droits en ce qui concerne le contrôle des données que vous avez fournies à POETICSTAY.
1. Droit d'accès : Vous pouvez demander à recevoir une copie des données que nous possédons à votre sujet afin de vérifier qu'elles sont traitées conformément aux lois en vigueur.
2. Droit de rectification : Vous pouvez demander la rectification de toute donnée incorrecte, incomplète ou inexacte.
3. Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des motifs légitimes (par exemple, si vous refusez que vos données soient utilisées à des fins de marketing).
4. Droit à l'effacement : vous pouvez demander l'effacement de vos données à caractère personnel si vous estimez qu'elles ne sont pas ou plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, si vous retirez votre consentement à l'utilisation de vos données ou si vous estimez qu'elles sont traitées de manière illicite.
5. Droit à la portabilité des données : Vous pouvez récupérer les données que vous nous avez fournies dans un format lisible par machine pour votre propre usage ou pour les envoyer à un tiers de votre choix.
6. Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander le gel temporaire de certaines de vos données à caractère personnel (par exemple, si vous contestez leur exactitude ou si vous vous opposez à leur traitement).

Pour exercer vos droits, ou si vous avez des questions, veuillez nous contacter en envoyant un courriel à l'adresse suivante : contact@poeticstay.com.

Sites web tiers

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Modifications de la politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre, sans préavis. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour vous tenir informé des dernières mises à jour.

Autres questions

Si vous avez des commentaires concernant la présente politique de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, n'hésitez pas à nous écrire à l'adresse contact@poeticstaycom. En cas de problème non résolu, ou si vous souhaitez déposer une plainte concernant une violation présumée de vos droits, vous pouvez soumettre votre demande par écrit au Contrôleur européen de la protection des données, soit sur papier, soit par voie électronique à l'adresse https://edps.europa.eu/_en.

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